לא רק "להעביר סמרטוט"
למה המשרד שלכם חייב חברת ניקיון (ולא עזרה פרטית)

כל בעל עסק יודע שהרושם הראשוני נקבע בשניות הראשונות. הלקוח נכנס למשרד שואף אוויר ומביט סביב. האם הוא רואה סדר, ניקיון ומקצועיות, או ערימות אבק בפינות ופח שעולה על גדותיו?
אך מעבר לנראות, ניהול משרד דורש יעילות. שהעסק גדל, עולה השאלה הנצחית – האם לקחת "מנקה פרטית" (כמו בבית) או לשכור את שירותיה של חברת ניקיון משרדים מומלצת?

במבט ראשון, מנקה פרטית נשמעת כמו פתרון זול ואינטימי. בפועל, עבור עסק שרוצה להתמקד בצמיחה, הבחירה בחברה מקצועית היא לא רק עניין של ניקיון היא החלטה ניהולית וכלכלית חכמה. 

הנה הסיבות המרכזיות.

1. מלכודת "יחסי עובד-מעביד"

כשאתם מעסיקים מנקה פרטית באופן ישיר, אתם הופכים למעסיקים לכל דבר ועניין. המשמעות היא בירוקרטיה שאין לה מקום בלו"ז שלכם:

• תשלומי ביטוח לאומי.

• הפרשות לפנסיה.

• דמי הבראה, ימי מחלה וחופשה.

• פיצויי פיטורים (במקרה הצורך).

הפתרון של חברת הניקיון – אתם מקבלים חשבונית מס אחת מסודרת בסוף החודש. חברת הניקיון היא המעסיק, והיא זו שמתמודדת עם כל הזכויות הסוציאליות והחוקיות. אפס סיכונים משפטיים, אפס התעסקות בשכר.

2. רציפות תפקודית או מה קורה כשיש שפעת?

מנקה פרטית היא אדם יחיד. אם היא חולה, אם הילד שלה בחופש, או אם היא סתם צריכה יום סידורים המשרד שלכם נשאר מלוכלך. אין גיבוי.
בעסקים, יום ללא ניקיון (במיוחד בשירותים ובמטבח) הוא מטרד משמעותי לעובדים וללקוחות.

הפתרון של חברת הניקיון – לחברה מקצועית יש מאגר עובדים. המנקה הקבוע חולה? החברה שולחת מחליף באופן מיידי. המשרד שלכם נשאר נקי, לא משנה מה קורה בחיים האישיים של צוות הניקיון.

3. ציוד מקצועי וחומרים איכותיים

בבית אנחנו מסתפקים באקונומיקה ומטלית. משרד, עם שטיחים מקיר לקיר, פרקטים יוקרתיים, חלונות גבוהים וציוד אלקטרוני רגיש, הסטנדרט חייב להיות אחר. מנקה פרטית תשתמש בדרך כלל בחומרים שאתם תקנו לה בסופר.

הפתרון של חברת הניקיון – חברות מומלצות מגיעות עם "ארסנל" שלם:

• מכונות פוליש והברקה.

• שואבי אבק תעשייתיים.

• חומרי ניקוי ייעודיים (למשל, חומרים אנטי-סטטיים למחשבים או חומרים ששומרים על ריהוט משרדי).

  התוצאה היא ניקיון עמוק יותר, שגם שומר על בלאי הציוד והריהוט שלכם לאורך זמן.

4. ניהול ופיקוח (מי בודק את המנקה?)

כשאתם מעסיקים מנקה פרטית, אתם המפקחים. אתם אלו שצריכים להעיר אם הפינה לא נוקתה, או אם השירותים לא מריחים טוב. לא נעים, ולחלוטין לא התפקיד שלכם כמנהלים.

הפתרון של חברת הניקיון – לחברת ניקיון רצינית יש מפקח אזורי. תפקידו להגיע למשרד, לוודא שהעבודה מתבצעת לפי הסטנדרטים שנקבעו בחוזה, ולטפל בכל בעיה מול עובד הניקיון. אתם מתנהלים מול המנהל, לא מול המנקה.

הטיפ שלנו לבעלי עסקים

הוצאה על חברת ניקיון היא הוצאה מוכרת במלואה (100%) לצרכי מס, ניתן לקזז ממנה מע"מ. כאשר משקללים את הטבות המס לעומת תשלום למנקה פרטית (שפעמים רבות לא יכולה להוציא חשבונית), הפער הכספי מצטמצם משמעותית ולעיתים אף משתלם יותר.

ציוד משרדי ירוק הוא פתרון מצוין לכל ארגון או משרד המעוניינים להפחית את ההשפעה הסביבתית שלהם, לתמוך בקיימות ולשפר את התדמית הארגונית.
הבחירה במוצרים אלו מייצגת מחויבות לעתיד בר-קיימא ותרבות ארגונית אחראית.

דוגמאות לציוד משרדי ירוק

1. נייר ממוחזר – נייר המיוצר בתהליך מיוחד מכל מיני מוצרי נייר ממוחזרים ולא מעצים שנכרתו במיוחד.
   שימוש בנייר ממוחזר עוזר לשמר יערות ולהפחית את כמות הפסולת הנשלחת להטמנה.

2. עטים ועפרונות מתכלים – עטים המיוצרים מחומרים מתכלים (כמו במבוק או פלסטיק ממוחזר) ועפרונות עשויים מעץ מוסמך או חומרים ממוחזרים, במקום פלסטיק רגיל שאינו מתכלה.

3. ריהוט משרדי ממוחזר – שולחנות, כסאות וארונות המיוצרים מחומרים ממוחזרים או מחומרים טבעיים כמו במבוק המופקים בתהליכים ידידותיים לסביבה.

4. מוצרי פלסטיק ממוחזרים – כלים משרדיים כמו תיבות אחסון, מגשי נייר וקלסרים, העשויים מפלסטיק ממוחזר, תורמים להפחתת הצריכה של פלסטיק חדש.

5. מחסניות דיו ממוחזרות – מחסניות דיו וטונרים ממוחזרים נטענים מחדש במקום לזרוק אותם לאחר השימוש.
   זה חוסך משאבים ומקטין את כמות הפסולת.

6. נורות LED חסכוניות – נורות המפחיתות את צריכת האנרגיה ומשמשות זמן ארוך יותר מנורות מסורתיות.
   הן עוזרות לחסוך באנרגיה ולהפחית את פליטת הפחמן של המשרד.

7. מוצרים רב-פעמיים – כמו ספלים ממותגים לשתייה חמה במקום כוסות חד-פעמיות, בקבוקי מים רב-פעמיים ועוד.

היתרונות של ציוד משרדי ירוק

1. שמירה על איכות הסביבה
   ציוד ירוק תורם להפחתת הזיהום ושימוש מושכל במשאבים טבעיים.
   זה מקטין את ההשפעות השליליות על הסביבה ומצמצם את כמות הפסולת המשרדית.

2. חסכון כלכלי
   מוצרים ירוקים מסוימים, כמו נורות LED, חוסכים באנרגיה והוצאות חשמל.
   בנוסף, מוצרים רב-פעמיים מקטינים את הצורך ברכישות חוזרות.

3. תמיכה בתדמית ירוקה
   שימוש בציוד משרדי ירוק משפר את התדמית האקולוגית של הארגון, דבר שיכול למשוך לקוחות, עובדים ושותפים עסקיים שמעריכים עקרונות סביבתיים.

4. עמידה ברגולציות סביבתיות
   ארגונים מסוימים חייבים לעמוד בתקנים סביבתיים והשימוש בציוד ירוק מסייע לעמוד בדרישות הללו.

אנחנו ממליצים על – ציוד משרדי של חברת פסטל

בחירת מגשי אירוח לאירוח משרדי יכולה להיות משימה מאתגרת. ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון, כגון גודל המשרד, התקציב, העדפות התזונתיות של העובדים וסוג האירוע.

טיפים לבחירת מגשי אירוח לאירוח משרדי

• קחו בחשבון את גודל המשרד – מספר המנות שתצטרכו תלוי בגודל המשרד.
  אם יש לכם משרד קטן, ייתכן שתצטרכו רק כמה מגשים. אם יש לכם משרד גדול עם הרבה עובדים, ייתכן שתצטרכו להזמין מגוון רחב יותר של מגשי אירוח או כמות גדולה יותר של אוכל בכל מגש.
• קחו בחשבון את התקציב – מגשי אירוח יכולים לנוע במחירים שונים.
  חשוב לקבוע תקציב לפני שתתחילו לחפש ספקים.
• קחו בחשבון את ההעדפות התזונתיות של העובדים – חשוב לבחור מגשים שכולם יהנו מהם.
  אם יש לכם עובדים עם הגבלות תזונתיות, כגון צמחונים, טבעונים או אנשים עם אלרגיות, חשוב לוודא שיש מגשים המתאימים להם. (לקהל הזה מומלץ – מגשי פירות).
• שקלו את סוג האירוע – סוג האירוע משפיע על סוג המגשים שתצטרכו.
  אם אתם עורכים פגישה עסקית, ייתכן שתצטרכו מגשים עם מנות קלות יותר.
  אם אתם עורכים מסיבת יום הולדת, ייתכן שתצטרכו מגשים עם מנות מתוקות יותר. 

סוגים פופולריים של מגשי אירוח לאירוח משרדי

• מגשי כריכים –  מגשי כריכים הם בחירה קלאסית לאירוח משרדי.
  הם זמינים במגוון רחב של טעמים, כך שתוכלו למצוא משהו שכולם יהנו ממנו.
• מגשי סלטים – מגשי סלטים הם דרך בריאה ומרעננת לארח אירוע משרדי.
  ניתן לבחור בין מגוון רחב של סלטים, כגון סלט ירקות, סלט קיסר, סלט פסטה וסלט יווני.
• מגשי ירקות – מגשי ירקות חתוכים הם דרך קלה ובריאה לארח אירוע משרדי.
  ניתן לכלול במגשים מגוון רחב של ירקות טריים, חתוכים בצורה יפה ומושכת.
• מגש פירות – מגש פירות הוא דרך טעימה ומרעננת לארח אירוע משרדי.
  ניתן לכלול במגש מגוון רחב של פירות טריים, כגון ענבים, תאנים, תפוחים, אגסים, תותים ובננות.
• מגש קינוחים – מגש קינוחים הוא דרך מושלמת לסיים אירוע משרדי.
  ניתן לכלול במגש מגוון רחב של קינוחים, כגון עוגות, עוגיות, מאפים, פירות יבשים וגלידה.